Job Description :

Qui sommes nous

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Sommaires des fonctions :

· Superviser les opérations administratives, développer des outils et documents pertinents, rédiger et réviser des documents administratifs ;
· Planifier et coordonner les réunions des comités, préparer et coordonner les évaluations de rendement ;
· Assurer les communications avec les partenaires, participer à la préparation des visites d'agrément ;
· Veiller à l'exécution efficace de toutes les tâches, fournir les rapports requis sur les dépenses et le personnel ;
· Superviser les achats de matériel, gérer l'agenda et les réunions du personnel ;
· Participer à la coordination des formations et des conférences, fournir un support sur les questions de gestion du personnel ;
· Participer à la gestion de la base de données payroll, accomplir toute autre tâche connexe.

Requirements :

Profil académique :

Détenir un DEC en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une discipline collégiale similaire, ou un DEC combiné avec un certificat universitaire pertinent, ou une AEC de plus de 800 heures avec expérience pertinente, ou une évaluation comparative (MIFI) des études effectuées hors du Québec.

Connaissances et expérience :

· Minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle similaire;
· Connaissance de Word et connaissance approfondie d'Excel (tableaux croisés);
· Expérience dans le réseau de la santé spécifiquement en gestion des risques est un atout;
· Connaissance de Gesrisques, SISSS, échelle de gravité et l'expérience patient Androfact/SEQUS est un atout considérable;
· Bilinguisme (parlé et écrit).

Les personnes sélectionnées pourraient être soumises à des tests.

Compétences :

· Communication interpersonnelle
· Travail d'équipe
· Sens des priorités
· Orientation vers la clientèle

Avantages sociaux

· Flexibilité sur le plan des vacances
· Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc
· Programme gratuit d’aide aux employés (PAE)
· Facilement accessible par transport en commun
· 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
· 13 congés fériés
· 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an
· Programme de rabais aux employés
· Régime d'assurance-collective
· Régime de retraite (RREGOP)

Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.

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Comments :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).